Privacy Policy

Informativa sulla privacy

Benvenuto/a su guidegeapiemonte.it, sito dell'Associazione GEA PIEMONTE. Guidegeapiemonte.it si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa descrive il tuo diritto alla privacy in merito alle tue informazioni che vengono utilizzate in questo sito e le misure che vengono adottate al fine di tutelare la tua privacy. So benissimo che si tratta di un documento lungo, ma ti chiedo cortesemente di leggere questa Informativa molto attentamente.

Alcuni termini da chiarire

Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa. Può sembrare ovvio, ma all’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “utente” o "persona". Quando parlo di “Gea Piemonte” o del gestore del sito web faccio riferimento all'associazione GEA PIEMONTE, proprietario del sito guidegeapiemonte.it. Guidegeapiemonte.it è un sito di una associazione privata riservata ai soci, non è una società o una agenzia viaggi. Attraverso questo sito vengono semplicemente veicolate le informazioni, le novità, le iniziative e le proposte di gite escursionistiche condotte dalle guide associate.

L'indirizzo fisico del proprietario del sito (Indirizzo associazione) si trova in Antica Latteria Sociale, Vicolo XI, 11a 28802 MERGOZZO (VB), Italy

Al fine di comunicare e informare i soci e i possibili futuri usufruitori delle guide associate si utilizza il sito e i suoi sistemi informatici. Il sito oltre a veicolare le informazioni accessibili alla consultazione a tutti gli utenti del web, fornisce l'accesso ad un'area riservata previa registrazione come utente inserendo i propri dati personali. Vi sono due livelli di iscrizione: Quella riservata alle guide, gestite dalla segreteria dell'associazione, e quella riservata a utenti del web che desiderano restare aggiornati attraverso l'invio di una newsletter.

In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone. Questi dati sono utilizzati da guidegeapiemonte.it per gestire i dati delle guide associate e i dati basilari (solo nome utente e mail) degli iscritti alla newsletter Questa tipologia di dati viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.

Quali dati personali raccoglie e utilizza il sito

I dati personali che il sito solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo: nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto, indirizzo, codice fiscale, conoscenza ed esperienze escursionistiche, conoscenza su sport praticati, allergie e/o patologie, abilitazioni professionali, ecc... Tutte informazioni utili a identificare e valutare preventivamente la guida e l'eventuale presunta attitudine della persona alle gite proposte.

Il socio iscritto ha la possibilità di visualizzare e modificare i suoi dati dal suo account privato. Solo alcuni dati sono resi pubblici al fine di dare la possibilità all'associato di essere contattato da potenziali clienti. Il gestore del sito web ha accesso a questi dati in quanto necessari per il completamento degli obblighi di legge. Tuttavia con la ripresa di immagini e con la pubblicazione delle stesse sul sito internet potrebbe essere riconoscibile la presenza. In questo caso viene sempre chiesto all'atto dell'iscrizione di indicare il proprio consenso alla ripresa di immagini e filmati e alla loro eventuale pubblicazione. Se sei tu a contattarci a mezzo mail o tramite telefono, si tengono in alcuni casi traccia di quella corrispondenza; feedback su di te o se sei tu a dare dei feedback vengono conservati per migliorare e/o modificare le proposte future, anche questo fa parte dei tuoi dati personali (dopotutto si tratta della tua opinione);

Attraverso il sito e applicazioni di terzi (Google Analytics) si raccolgono dati concernenti le visite al sito internet, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: l'indirizzo IP del visitatore, browser utilizzato, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, pagine visitate, ecc.... Tali informazioni vengono utilizzate per finalità di marketing e analisi interne atte a migliorare le proposte e il sito stesso.

Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano.

I dati raccolti vengono utilizzati per formalizzare le iscrizioni, per emettere ricevute o fatture, per inviarti la normale corrispondenza (in genere email o messaggi) necessarie all'organizzazione dell'uscita (ritrovi, orari, variazioni di programma), per tenerti informato sulle proposte future.

Alcuni dati vengono trasferiti a terzi (commercialisti, agenzia entrate, polizia, ecc...), ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge; e possiamo trattare i tuoi dati anche per le seguenti finalità:

  • rispondere o approfondire per eventuali disservizi o reclami;
  • ottemperare agli obblighi e ai diritti e collaborare con le indagini svolte dalla polizia, dal governo o dal legislatore.
Che cosa prevede la legge in merito

La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei tuoi dati in nostro possesso. Maggiori dettagli e informazioni sulla legislazione vigente è possibile consultarla sui siti dell'Unione Europea e del Garante della Privacy dello Stato Italiano.

Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiedo?

Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali, ma se non lo fai diventerebbe praticamente impossibile per noi offrirti i servizi riservati agli associati o agli iscritti alle newsletter.

Trattamento dei i tuoi dati personali senza alcun intervento umano

Attraverso il sito e la sua applicazione automatizzata (JOOMLA, EVENT BOOKING e ACY MAILING) vengono raccolte in maniera automatizzata le iscrizioni degli utenti. L'applicazione raccoglie le informazioni che vengono effettuate sul sito, le categorizza, le raggruppa e le mantiene sui server dell'hosting (HOST S.p.A. - Gruppo Welcome Italia) e invia attraverso una mail comunicazione.

Per quanto tempo conservo i tuoi dati personali

L'associazione ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali per un periodo fino a 30 mesi dalla tua registrazione o dall’ultima attività con cui mostri interesse nei confronti del sito (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento o l'iscrizione ad una gita).

Trasferimento dei i tuoi dati personali a terzi

Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo i tuoi dati a terzi per espletare tutti gli obblighi previsti dalla legge e dal fisco. Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze:

  • Ad uno studio commercialista per l’espletamento di compiti amministrativi e fiscali.
  • Condividerò i tuoi dati con il Governo, la polizia, il legislatore o le Autorità laddove, fossi legalmente in obbligo o autorizzato a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente.
Trasferimento dei i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea

Solo nel caso fosse necessario ai fini dell'organizzazione di una gita extraeuropea e in stretta collaborazione con agenzie di viaggio site sia in suolo europeo che in suolo extraeuropeo.

Quali sono i tuoi diritti

Diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali, hai il diritto di richiedere la conferma che sto trattando qualsivoglia tuo dato personale. Dal sito, nell'area riservata e nel tuo account utente, hai accesso ai tuoi dati personali e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento. In alcuni casi puoi richiedermi di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati.

Diritto di rettifica dei tuoi dati personali

Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiedermi l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione. Ti incoraggio vivamente ad accedere al sito internet, ove possibile, per aggiornare in prima persona i tuoi dati personali.

Diritto di essere dimenticato/alla cancellazione dei dati

In alcune circostanze tu hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali e/o la cancellazione dei medesimi. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e l'amministratore del sito o la guida, valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potrò dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui venga appurato che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, provvederemo immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti prego di tenere presente che, una volta cancellati i dati, l'associazione e le guide che utilizzano il sito potranno non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso il sito, dovrai inserire nuovamente i tuoi dati.

Diritto di sollevare obiezioni

Sebbene il trattamento dei tuoi dati da parte dell'associazione, si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento) o sia collegato alla vendita diretta, hai diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei tuoi dati messa in atto, in riferimento alla tua particolare situazione.
Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti prego di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, l'associazione o il gestore del sito potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.

Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.

Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Guidegeapiemonte.it?

Sei tenuto/a a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito, in modo particolare la password che hai personalmente scelto. Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non ti è consentito condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altre persone.

Il sito è ospitato sui server di host.it gestito dalla società HOST Spa, Corso Svizzera 185, 10149, Torino. Il sito è sviluppato utilizzando la piattaforma JOOMLA (software open source) le applicazioni che utilizzano i dati sono, JOOMLA e EASY PROFILE per le registrazioni utente, EVENT BOOKING per la gestione delle iscrizioni, ACY MAILING per la gestione e l'invio delle newsletter, Google per i sondaggi e i questionari conoscitivi. Il sito utilizza il protocollo HTTPS che garantisce la crittografia SSL dei dati inseriti dall'utente e la comunicazione tra il server e i dispositivi remoti connessi. I dati trasferiti dal server al computer remoto della guida e del gestore del sito sono protetti da software Antivirus e Firewall di Kaskpersky lab e che i i software vengono periodicamente aggiornati per prevenire al meglio le eventuali intrusioni da parte di soggetti malintenzionati.

Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà mia premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa.

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali, il DPO (Data Protection Officer) e la persona da contattare per i rapporti tra utente, sito internet è il Presidente dell'Associazione. In relazione al trattamento dei tuoi dati, potrai esercitare i diritti previsti dall'art.13 del D.lgs 196/2003 e secondo le disposizioni UE2016/679 che puoi consultare sul sito ufficiale del garante per la privacy.

Il Presidente di GEA PIEMONTE, 19 Novembre 2020

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